Signature électroniquepensée pour la finance

Oui. Nos signatures électroniques sont certifiées AATL avec des certificats numériques GlobalSign utilisant un chiffrement RSA 4096 bits au format PAdES + CAdES. Chaque signature inclut des horodatages certifiés RFC 3161, adresses IP, user agents et hachages SHA256 des documents. Adobe Acrobat affiche automatiquement une coche verte, aucune configuration requise. Vos documents signés ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Vous pouvez signer des fichiers PDF nativement. Les fichiers DOCX et DOC sont automatiquement convertis en PDF lors du téléchargement, vous permettant de travailler avec pratiquement n'importe quel format de document.

La signature multi-vagues vous permet de définir des groupes de signature séquentiels. Les signataires de la Vague 1 doivent terminer avant que la Vague 2 ne reçoive ses invitations. Chaque vague supporte quatre types de participants : signataires, approbateurs, destinataires de copies et destinataires de notifications.

La 2FA est obligatoire avant toute signature. Les signataires peuvent s'authentifier par codes de vérification SMS, appels vocaux ou questions de sécurité personnalisées que vous définissez lors de la configuration. Cela garantit que seul le signataire prévu peut accéder et signer les documents, supérieur à la signature papier qui ne capture aucune vérification d'identité.

Tous les documents sont protégés par le chiffrement AES-256. Les signatures numériques utilisent des certificats AATL GlobalSign avec clés RSA 4096 bits stockées dans Azure HSM, au format PAdES + CAdES. Chaque signature inclut des horodatages certifiés RFC 3161 et des données OCSP/CRL embarquées pour la validation à long terme (LTV), les signatures restent vérifiables indéfiniment, même après l'expiration du certificat. Les pistes d'audit complètes sont hashées en SHA256 pour la détection de falsification. Toutes les données sont stockées exclusivement sur des serveurs canadiens (Azure Canada Est et Central).

Oui. Vous pouvez configurer des actions documentaires automatiques qui se déclenchent à la fin de la signature : archiver vers Equisoft/Connect ou SharePoint, envoyer par lien externe sécurisé (conforme Loi 25 / PIPEDA), ou acheminer vers le module Opérations pour la conformité MGA. D'autres options s'ajoutent selon la demande.

Oui. Chaque signature Tchat N Sign inclut des horodatages certifiés RFC 3161 de GlobalSign TSA et des données OCSP/CRL embarquées (validation à long terme). Cela prouve que la signature a été créée pendant que le certificat était valide, la coche verte Adobe persiste indéfiniment. Essentiel pour les documents d'assurance nécessitant une vérification 30+ ans après la signature.

Oui. L'expérience de signature est 100% responsive et fonctionne sur n'importe quel appareil, smartphone, tablette ou ordinateur. Aucun téléchargement d'application requis. Les signataires cliquent simplement sur le lien dans leur email et signent directement dans leur navigateur.

Tchat N Sign supporte actuellement l'archivage vers SharePoint et Equisoft/Connect, l'envoi externe sécurisé par lien conforme (Loi 25 / PIPEDA), et l'acheminement vers le module Opérations pour les workflows de conformité MGA. Des intégrations supplémentaires sont développées selon la demande des clients.